Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Lilja Albrecht
Institut für Atem-Entwicklung
Finkenweg 7
77704 Oberkirch
Deutschland

Telefon: 0155 67464825
E-Mail: connect@atem-entwicklung.de

2. Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technische Daten verarbeitet, damit die angeforderten Seiten und Dateien ausgeliefert und der Betrieb abgesichert werden können. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung zur sicheren Bereitstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Betrieb der Website.

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. IONOS WebAnalytics wird nicht genutzt. Für das Produkt Webhosting nennt IONOS eine Speicherung von Besucherdaten für acht Wochen und eine Anonymisierung der IP-Adresse bei der Erhebung. Einzelheiten: Datenschutzinformationen zu IONOS Webhosting.

3. Lokale Inhalte, Cookies und externe Links

Die Website lädt Bilder, Gestaltung und Skripte vom eigenen Webspace. Die Website lädt keine externen Schriftendienste. Google Analytics wird ausschließlich nach deiner Zustimmung und nur auf der Startseite und der Seite „Über mich“ geladen. Die optionalen Google-Buchungskalender werden erst nach deiner Freigabe eingebettet. Deine Datenschutzentscheidung wird unter „atem-consent“ mit Auswahl, Zeitpunkt und Textversion für 180 Tage im lokalen Browserspeicher gespeichert. Diese notwendige Speicherung dient der Beachtung deiner Auswahl (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Umsetzung deiner Datenschutzentscheidung). Ohne verfügbare Speicherung gilt die Auswahl nur für die aktuelle Seite. Nach Zustimmung verwendet Google Analytics zusätzliche Cookies, wie nachfolgend beschrieben. Die technischen Hosting-Protokolle sind im Abschnitt „Website und Hosting“ beschrieben.

Auf der Terminseite kannst du einen Google-Buchungskalender direkt einblenden. Vor deiner Freigabe wird durch diese Einbettung keine Verbindung zu Google hergestellt. Mit „Zustimmen & Kalender laden“ erlaubst du die Einbettung für den aktuellen Seitenbesuch. Dabei erhält Google insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Verbindungsdaten. Google kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden und Daten gegebenenfalls einem bestehenden Google-Konto zuordnen. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung wird nur im Arbeitsspeicher der Seite gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Mit „Kalender schließen“ wird die Einbettung entfernt und die Freigabe für weitere Aufrufe zurückgesetzt. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht; von Google gesetzte Cookies werden nicht automatisch gelöscht. Alternativ kannst du per E-Mail anfragen oder die Buchungsseite über einen externen Link aufrufen. Für Google und andere externe Angebote gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Die Audioübung wird direkt von diesem Webspace abgespielt oder heruntergeladen. Dabei fallen die unter „Website und Hosting“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten an.

3a. Google Analytics

Mit deiner Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 für statistische Auswertungen der Nutzung unserer Startseite und der Seite „Über mich“. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden insbesondere Cookie-Kennungen, technische Browser- und Geräteinformationen sowie Seitenaufrufe und technische Nutzungsereignisse. Die IP-Adresse wird technisch an Google übermittelt; laut Google werden IP-Adressen von Nutzenden in der EU nicht protokolliert oder gespeichert, sondern nach der Ableitung ungefährer Standortinformationen verworfen.

Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung wird das Analytics-Skript nicht geladen; es werden keine Analytics-Messsignale gesendet. Der Atem-Check sowie alle anderen Seiten außerhalb der beiden genannten Seiten sind von Analytics ausgeschlossen. Antworten, Ergebnisse, Kontaktdaten und Formulareingaben werden nicht als Analytics-Daten übermittelt. Seitenadressen werden ohne Suchparameter oder URL-Fragmente übertragen; die vorherige Seitenadresse wird nicht übermittelt.

Die Cookies „_ga“ (Wiedererkennung des Browsers) und „_ga_16X6WD8L2J“ (Sitzungszuordnung) werden mit einer Laufzeit von bis zu 180 Tagen eingerichtet. Eine automatische Verlängerung bei jedem Seitenaufruf ist deaktiviert. Die Aufbewahrungsfrist für Nutzer- und Ereignisdaten in der Analytics-Property beträgt zwei Monate; die Frist wird nicht bei neuer Aktivität zurückgesetzt. Aggregierte Berichte sind von dieser Einstellung nicht in gleicher Weise betroffen.

Google kann verbundene Unternehmen und Auftragsverarbeiter einsetzen; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Google nennt für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen das EU-US Data Privacy Framework und, soweit anwendbar, Standardvertragsklauseln. Einzelheiten: Datenverarbeitungsbedingungen, internationale Datenübermittlungen und Google-Datenschutzerklärung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Messungen werden dann gestoppt und die von dieser Website erreichbaren Analytics-Cookies gelöscht. Bereits übermittelte Daten werden durch den Widerruf nicht automatisch bei Google gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

4. Kontakt und Terminbuchung

Wenn du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich deine Kontaktdaten und die mitgeteilten Inhalte, um dein Anliegen zu beantworten. Für Anfragen zu einem Coaching und dessen Durchführung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist die Beantwortung an mich gerichteter Nachrichten.

E-Mail und Terminorganisation erfolgen über Google Workspace. Für die Online-Terminbuchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse und ausgewählter Termin verarbeitet. Die Angaben werden für die Reservierung, Bestätigung und Durchführung des Termins benötigt. Du kannst alternativ per E-Mail Kontakt aufnehmen. Bitte trage in das Buchungsformular keine Diagnosen, Befunde oder sonstigen Gesundheitsangaben ein.

Neben mir hat Sebastian Bayer als technische Unterstützung Zugriff auf E-Mails und Buchungen. Das MVZ erhält darüber keinen Zugriff auf diese Daten.

5. Google Workspace und Google Meet

Für E-Mail, Kalender, Online-Gespräche und die Bereitstellung der AtemWeg-Aufnahmen nutze ich Google Workspace mit Google Meet und Google Drive. Als Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, benannt. Je nach Dienst werden Kontaktdaten, Termine, Verbindungs- und Gerätedaten sowie die übermittelten Nachrichten, Dateien, Bild- und Toninhalte verarbeitet.

Die Verarbeitung für vereinbarte Gespräche und Coachings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Einzelcoachings werden nicht aufgezeichnet. Bei Gruppenterminen können andere Teilnehmende deinen angezeigten Namen sowie die von dir freigegebenen Bild-, Ton- und Chatbeiträge wahrnehmen.

Google setzt verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer ein. Dabei können Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Googles Bedingungen zur Auftragsverarbeitung regeln die Verarbeitung und die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen, darunter EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in Googles Datenschutzerklärung.

6. Coaching-Unterlagen und Gesundheitsangaben

Für die Begleitung verarbeite ich die Angaben, die für das vereinbarte Coaching erforderlich sind, sowie meine dazugehörigen Notizen. Die Vertragsabwicklung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Gesundheitsangaben verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO erforderlich. Die ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung von Gesundheitsangaben wird mit der „Datenschutzinformation“ eingeholt. Eine Terminbuchung allein stellt diese Einwilligung nicht dar. Du kannst deine Einwilligung über die oben genannten Kontaktdaten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Coaching-Notizen und Fragebögen werden lokal gespeichert. Per E-Mail eingegangene Fragebögen werden in die lokale Dokumentation übernommen und aus dem Postfach entfernt. Coaching-Notizen, Fragebögen und zugehörige Gesundheitsangaben werden spätestens drei Jahre nach Abschluss des Coachings gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

7. AtemWeg-Abo und Aufnahmen

Im AtemWeg-Abo wird ausschließlich der Impuls- und Übungsteil aufgezeichnet. Der anschließende persönliche Austausch wird nicht aufgenommen. Die Einwilligung zur Aufzeichnung wird beim Abschluss des Abos eingeholt. Soweit personenbezogene Daten in der Aufnahme enthalten sind, beruht die Aufzeichnung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; bei Gesundheitsdaten ist zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO erforderlich.

Zu Beginn des Termins weise ich auf die Aufnahme hin. Teilnehmende können ihre Kamera ausschalten und ihren angezeigten Namen ändern. Ich lade die Aufnahmen in einen Google-Drive-Ordner hoch. Sie stehen ausschließlich Abonnent:innen eine Woche lang zur Verfügung. Anschließend lösche ich die Dateien aus Google Drive einschließlich des Papierkorbs. Eine lokale Kopie bleibt auf meinem Laptop gespeichert.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

8. Newsletter mit CleverReach

Bei der Newsletter-Anmeldung kannst du freiwillig deinen Vornamen angeben. Er wird zusammen mit deiner E-Mail-Adresse an CleverReach übermittelt und für die persönliche Ansprache im Newsletter verwendet. Die Anmeldung ist auch ohne Vornamen möglich.

Für den Versand meines Newsletters nutze ich CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Dafür werden deine E-Mail-Adresse, dein freiwillig angegebener Vorname und die zum Nachweis deiner Anmeldung erforderlichen Angaben verarbeitet. Der Versand erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an mich widerrufen.

Die Anmeldung erfolgt über das Formular auf dieser Website. Erst beim Absenden werden deine E-Mail-Adresse, dein freiwillig angegebener Vorname und technische Verbindungsdaten direkt an CleverReach übermittelt. Eine Speicherung der Formulareingaben auf dem Webserver dieser Website erfolgt nicht. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Anklicken des Bestätigungslinks wird die Anmeldung abgeschlossen. Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Auswertung von Öffnungen und Klicks ist ausgeschaltet.

CleverReach nennt Deutschland und die EU als Speicherorte. Die im konkreten Vertrag vereinbarten Unterauftragnehmer und etwaigen Drittlandübermittlungen sind ergänzend zu berücksichtigen. Informationen des Anbieters: CleverReach Datenschutz.

9. Zahlung und SEPA-Lastschrift

Die Zahlung des AtemWeg-Abos erfolgt per SEPA-Lastschrift. Dazu werden insbesondere Name, Bankverbindung, Mandatsangaben, Betrag und Zahlungsstatus zur Abwicklung und Zuordnung der Zahlung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Vertragserfüllung und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Als kontoführende Bank nutze ich N26 Bank SE, Voltairestraße 8, 10179 Berlin. Erforderliche Zahlungsdaten werden von den an der Abwicklung beteiligten Banken verarbeitet.

10. Atem-Check

Deine Antworten im Atem-Check werden ausschließlich im Arbeitsspeicher der geöffneten Browserseite ausgewertet. Sie werden weder an mich noch an Google, CleverReach oder andere Dienste übertragen und nicht dauerhaft im Browser gespeichert. Beim Neuladen der Seite oder Neustart des Checks werden die Antworten zurückgesetzt. Eine Newsletter-Anmeldung ist für die Anzeige des Ergebnisses nicht erforderlich.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Allgemeine Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Vertragsbeziehung, Nachweispflicht oder erforderliche Rechtsverteidigung eine Aufbewahrung begründet. Die besonderen Fristen für Hostingdaten, Coaching-Unterlagen und Aufnahmen sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.

Rechnungen werden nach den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Für andere Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen. Für Nachweispflichten gespeicherte Daten werden nur noch zu diesem Zweck verwendet.

12. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für meinen Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart. Kontakt zur Aufsichtsbehörde.

Die Bereitstellung von Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für eine Reservierung oder Vertragsdurchführung erforderlichen Angaben kann ich die jeweilige Leistung nicht organisieren. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet auf dieser Website nicht statt.